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プライバシーポリシー 【個人情報保護方針】

たけもと社会保険労務士事務所(以下、当事務所)は、当事務所に個人情報を提供されるすすべてのお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報の取扱い方針を次のように定めます。

当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

1⃣ 法令等の遵守(コンプライアンス尊重)

お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。お客様との連絡等はお客様が指定されたご担当者を通して行います。

2⃣ 個人情報の取扱い、利用目的

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

3⃣ 職員の教育、監督

当事務所は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し次のいずれかに該当する場合を除き個人情報を第三者に開示いたしません。

・お客さまの同意がある場合

・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合

・法令に基づき開示することが必要である場合

4⃣ 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

お客さまの個人データの開示、訂正・追加・削除、または利用の停止・消去、第三者への提供の停止等をご希望の方は問い合わせ窓口までお申出ください。その際お申出の方がご本人であることを確認後速やかに対応させて頂きます。

5⃣ 開示・訂正・利用停止等の手続き

お預かりした個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

6⃣ 廃棄処分

個人情報を取り扱うパソコンはファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

7⃣ 個人情報の安全対策

上記に関するお問合せは以下にお願いします。

たけもと社会保険労務士事務所

代表   竹本博文 電話:06-7777-3861

電子メール:info@srtakemoto.com

8⃣ 問合せ窓口